Hướng dẫn chi tiết từng bước chuyển đổi mail fpt.com
Nội dung được trích từ mail frt.quantrihethong để hướng dẫn mọi người thực hiện.
Theo yêu cầu chính sách mới của tập đoàn trong việc chuyển đổi tên miền email fpt.com.vn sang fpt.com. Bắt đầu từ ngày 01/05/2023, anh/chị sẽ nhận được email account và password cho email mới @fpt.com .
Để thực hiện việc chuyển đổi được thuận lợi và dễ dàng, anh/chị vui lòng thực hiện theo hướng dẫn như bên dưới và thực hiện hoàn thành trước ngày 6/5/2023
Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
IT: FRT.ITSUPPORT@FPT.COM.VN
DVKT: FRT.DVKT@FPT.COM.VN
Nội dung Hướng dẫn thực hiện chuyển đổi :
A. Hướng dẫn thay đổi mật khẩu tài khoản FPT.COM
B. Hướng dẫn forward mail @FPT.COM.VN sang mail @FPT.COM
C. Hướng dẫn auto reply mail @FPT.COM.VN
A. Hướng dẫn thay đổi mật khẩu tài khoản FPT.COM
LƯU Ý: Account mới tạo, BẮT BUỘC phải đổi password trước khi sử dụng
Bước 1: Truy cập vào trang https://ess.fpt.com/ chọn biểu tượng Change Password để tiến hành thay đổi mật khẩu :
Bước 2: Đánh dấu vào ô I Agree to Change Password Policy sau khi đọc kỹ quy định thay đổi mật khẩu tài khoản của công ty → Chọn Change Password.
Bước 3 : Tiến hành thay đổi mật khẩu :
LƯU Ý: Sau khi đổi password, chờ 5-10p sau bắt đầu bước login email.
Bước 4: Truy cập Link: https://mail.fsoft.com.vn/owa/
Bước 5: Điền “User Name” (KHÔNG PHẢI ĐỊA CHỈ EMAIL) → Điền “Password” → Click “Sign in”
B. Hướng dẫn forward mail @FPT.COM.VN sang mail @FPT.COM
Bước 1: Đăng nhập vào mail vào link https://mail.fpt.com.vn/ -> Chọn đến mục “Danh bạ” (hoặc “Contacts”)
>> Tại cửa sổ “Danh bạ” chọn thêm “Mới”
Bước 2: Nhập thông tin Tên nhân viên, Email @fpt.com -> Chọn “Save and Close” để hoàn tất thêm danh bạ.
Bước 3: Tại mục “Option” chọn “Create an Inbox Rule…”
Bước 4: Tại mục “Organize E-Mail” chọn “New…”
Bước 5: Tại khung “New Inbox Rule…”, mục “When the message arrives, and:”, chọn “Apply to all messages”
Chọn phần More Options để mở phần chỉnh sửa nâng cao.
Bước 6: Tại phần “Do the following:” chọn “Forward redirect, or send” -> Chọn đến “Forward the message to…”
Bước 7: Tại mục “Danh bạ”, click 2 lần vào email đã thêm vào danh bạ trước đó. Sau khi click 2 lần, email sẽ hiển thị tại ô “To ->” -> Chọn OK để hoàn tất.
Bước 8: Check lại mail tại ô “Do the following:” và chọn chọn Save để hoàn tất.
Bước 9: Chọn “Yes” để hoàn tất quá trình Forward mail.
C. Hướng dẫn auto reply mail @FPT.COM.VN
Bước 1: Đăng nhập vào mail vào link https://mail.fpt.com.vn/
Tại mục “Option” chọn “See On Options…”
Bước 2: Tại mục “Organize E-mail” chọn đến “Automatic Replies”
Bước 3: Tick chọn “Send automatic replies”
Bước 4: Tại ô “Send a reply once to each sender inside my organization with the following message:”, Nhập thông tin user muốn tự động thông báo đến khi nhận được mail từ user khác.( Tương tự với “Send a reply once to each sender outside my organization with the following message: ”
Bước 5: Tick chọn mục “Send automatic reply messages to senders outside my organization” -> Chọn “Send replies to all external senders” để tự động gửi đến tất cả các mail được gửi đến.
>> Chọn “Save” để hoàn tất.
Bước 3: Tick chọn “Send automatic replies”
Bước 4: Tại ô “Send a reply once to each sender inside my organization with the following message:”, Nhập thông tin user muốn tự động thông báo đến khi nhận được mail từ user khác.( Tương tự với “Send a reply once to each sender outside my organization with the following message: ”
Bước 5: Tick chọn mục “Send automatic reply messages to senders outside my organization” -> Chọn “Send replies to all external senders” để tự động gửi đến tất cả các mail được gửi đến.
>> Chọn “Save” để hoàn tất.